Voorbereiding herinrichting raadzaal € 15.000 nadeel (incidenteel)

Door de groei van het inwoneraantal van onze gemeente tot boven de 30.000 inwoners breidt het aantal raadsleden uit van 21 naar 23. Hiervoor moet de raadszaal aangepast worden. Verder is er de wens en noodzaak om de bestaande audio- en videoapparatuur te moderniseren en de raadszaal beter te benutten voor diverse bijeenkomsten. Om hiervoor de goede keuzes te kunnen maken wordt een programma van eisen opgesteld en worden de bijbehorende consequenties in beeld gebracht. Dit wordt gedaan door een externe adviseur onder leiding van een stuurgroep. Hiervoor is een éénmalig budget nodig van € 15.000, die nog niet in de begroting is voorzien. Om voor het aantreden van de nieuwe raad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 de gewenste herinrichting van de raadzaal gereed te hebben kon met het opstellen van een programma van eisen niet langer gewacht worden. De planning is om voor de zomervakantie van het programma van eisen met bijbehorend budget gereed te hebben. Zodat vervolgens in de tweede helft van dit jaar de uitvoering kan worden voorbereid en ter hand worden genomen.